Como Funciona

Cadastre as empresas que você quer organizar os arquivos XML. Pode ser sua própria empresa, suas filiais ou, no caso de uma empresa de contabilidade, o CNPJ de seus clientes.

Você pode capturar as NFe (XML) diretamente de suas caixas de e-mails, tanto dos servidores on-line quanto do seu próprio MS OutLook®. O NFeAdmin pesquisa a existência de XML em todos os e-mails cadastrados, não havendo a necessidade de abrir os e-mails manualmente nem de salvar ou copiar os XML em alguma pasta, o NFeAdmin fará esse serviço automaticamente.

Cadastre os diretórios (pastas) onde você quer salvar o banco de dados do NFeAdmin e onde serão organizados e armazenados os seus arquivos XML.

Capture (importe) os XML de qualquer pasta do seu computador ou de sua rede. Basta indicar o diretório onde as NFe foram salvas que o NFeAdmin fará a busca e importação dos XML.

Capture as NFe diretamente de seus e-mails. Não precisa abrir os seus e-mails nem retirar os arquivos anexos. O NFeAdmin pesquisa os e-mails, identifica as NFe e retira os XML automaticamente. Basta indicar quais os e-mails que você deseja verificar.

Assim que os arquivos XML são capturados, o NFeAdmin faz uma verificação automática do conteúdo da NFe e exibe os resultados separados por cores:

• NFe ok;
• NFe inválida;
• NFe já organizada;
• Digest inválido;
• Erro no arquivo;
• NFe ignorada.

O NFeAdmin organiza e armazena os seus arquivos XML em diretórios separados por empresa e por data.

Localize rapidamente uma única NFe ou grupos de NFe, através de diversos filtros: data, série, número da nota fiscal, CNPJ e valor.

O NFeAdmin exibe os XML na forma de relatórios, permitindo que você tenha uma visão geral dos seus arquivos e também resumos e totalizadores de quantidades e valores.

O NFeAdmin permite que você visualize o conteúdo da NFe com todos os detalhes da nota fiscal: emitente, destinatário, produtos, impostos, frete, informações de importação/exportação entre outros.

O NFeAdmin permite que você exporte as NFe selecionadas com rapidez e facilidade, além de permitir a transformação do XML em outros formatos como: CSV, SINTEGRA, Prosoft®, Contmatic®.

Os arquivos ficarão salvos em diretórios locais (em seu próprio computador ou rede interna) separados por empresa e por data. Para maior segurança é aconselhável fazer backups periódicos em mídias externas, como: CD, DVD, PenDrive, etc.

Em breve, lançaremos uma versão que permitirá salvar uma cópia on-line em nossos DataCenters pelo período de 06 anos, porém este será um serviço opcional.