01 - O iCont NFe serve para a Nota Fiscal Paulista?

Não. A Nota Fiscal Paulista é outro projeto. Maiores informações em http://www.nfp.fazenda.sp.gov.br.

02 - O iCont NFe serve para Nota Fiscal Eletrônica de Serviços?

Não. Nota Fiscal Eletrônica de Serviços são projetos de Prefeituras. Caso você tenha essa necessidade verifique no website da Prefeitura de seu município.

03 - O iCont NFe serve para as notas fiscais mistas (produtos + serviços)?

Sim. Entretanto, para poder emitir a nota fiscal mista é preciso que exista um convênio entre o Estado e a Prefeitura de seu município .

04 - Sua empresa, atualmente, não possui sistema e suas notas fiscais em papel são preenchidas a mão. O iCont NFe vai solucionar seu problema?

Não. O iCont NFe parte do princípio que sua empresa já possui um software que imprime as notas fiscais em papel (modelo grande 1 e 1A). O iCont NFe é um "plug" que você adiciona ao seu software emissor de nota fiscal. Se você não tem nehum software, compre um que já venha com a NFe, pois assim sua empresa vai economizar.

05 - O iCont NFe é um Sistema Integrado de Gestão (ERP)?

Não. Muito pelo contrário, o iCont NFe parte do princípio que a empresa já possui um sistema que prepara a nota fiscal (ou seja, um sistema que emite notas fiscais não eletrônicas) para então transformá-la em uma estrutura de dados adequada para se tornar uma Nota Fiscal Eletrônica .

06 - A NF-e possui a mesma quantidade de informações de uma nota fiscal em papel?

Não. A NF-e é muito mais detalhada e possui informações que não estão descritas numa nota fiscal em papel (antiga).

07 - Eu já tentei ler o “Manual de Integração da SEFAZ” e achei um bicho de sete cabeças. Vou ter que saber tudo o que está lá?

Não, se você usar o iCont NFe. O iCont NFe foi concebido e implementado para que toda a complexidade de construção das estruturas de dados XML, assinatura eletrônica, mensageria, guarda de documentos XML e produção de DANFe sejam transparentes para o sistema da empresa. Você precisa conhecer seu sistema e saber como é a emissão de uma nota fiscal para cada uma das operações da empresa. O responsável pelo sistema e o responsável pela emissão de notas fiscais formam uma boa dupla para resolver a questão .

08 - Como o iCont NFe implementa a solução para NF-e?

Veja em http://www.vinco.com.br/icontnfe.htm ou através de nossos manuais e videoas em http://www.vinco.com.br/videos.htm.

09 - Posso emitir notas fiscais eletrônicas sem modificar o sistema da minha empresa?

Sim. O iCont NFe permite a integração entre seu sistema e o servidor da SEFAZ sem que você precise trocar de sistema. O iCont NFe terá como função "transformar" uma nota em papel numa nota eletrônica.

10 - Como vou fazer com os dados necessários na NF-e que meu sistema não contempla como, por exemplo, o código IBGE do município?

O iCont NFe implementa uma facilidade para que dados não nativos no sistema preparador da nota fiscal sejam armazenados em estruturas auxiliares. Por exemplo, você pode criar uma tabela que contenha o código IBGE do município de cada cliente e na montagem da NF-e o iCont NFe faz a combinação das informações.

11 - Se eu não modificar meu sistema, como vou emitir uma NF-e?

Depois de construída a integração, você terá os seguintes passos para autorizar uma NF-e:

1) Fazer o procedimento normal em seu sistema como se fosse emitir uma nota em papel, até o ponto em que a nota está registrada. Se for necessário o comando de “imprimir” para que isso aconteça, você deve imprimir em um arquivo, pois é desnecessário ter qualquer cópia em papel.

2) Depois de pronta, você utilizará a tela do iCont NFe Integrador para selecionar o tipo de emissão e qual a nota que vai emitir. Uma vez selecionados, você vai pressionar o botão “Autorizar” e em poucos segundos receberá a resposta.

3) Em caso de autorização positiva, o iCont NFe Integrador vai salvar no computador (ou servidor):

a - O arquivo XML correspondente a NF-e autorizada.
b - O arquivo com a imagem do DANFe gerado.

12 - Se uma nota não for autorizada, o que eu farei?

Caso seja um problema de dados da nota (por exemplo, inscrição estadual errada) você corrige o dado no seu sistema e repete o processo de autorização, utilizando o mesmo número da nota. Se o problema for "nota duplicada" indica que este número / série já foi utilizado. Se o problema for outro será necessário interpretar as mensagens da SEFAZ.

13 - Se eu precisar cancelar uma nota fiscal depois de autorizada?

Não tem problema. Na tela do iCont NFe Integrador você especifica qual a nota, coloca a justificativa e pressiona o botão “Cancelar”. Verifique as limitações da legislação para esse cancelamento.

14 - Segundo a legislação, o emitente é responsável por entregar a NF-e ao destinatário. O DANFe satisfaz essa obrigatoriedade?

Não. O DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) não é um documento fiscal. O documento fiscal é o arquivo XML com a autorização e é esse documento que deve ser entregue ao destinatário. O DANFe é apenas para você visualizar um resumo da nota fiscal e serve para acompanhar a mercadoria, uma vez que possui a CHAVE DE ACESSO DA NFe.

15 - Segundo a legislação, o emitente é obrigado a guardar por 5 anos o documento fiscal. É o DANFe ou o arquivo XML? Posso me apoiar no iCont NFe para atender essa obrigação?

O documento fiscal é o arquivo XML e este deve ser guardado pelo prazo de 5 anos. O DANFe não tem validade fiscal. O iCont NFe armazena os documentos fiscais emitidos pelo prazo de 5 anos. Verifique as funcionalidades de cada modelo do iCont NFe.

16 - O iCont NFe entrega da NF-e ao destinatário?

Sim, de duas maneiras:

1) Assim que a nota é autorizada, envia um e-mail, automaticamente, para a caixa postal do destinatário contendo o arquivo XML da NF-e e a imagem do DANFe em PDF.

2) Disponibiliza no website do iCont NFe a possibilidade de baixar tanto o arquivo XML da NF-e como a imagem do DANFe em PDF mediante a digitação da chave de acesso da NF-e.

17 - O sistema da minha empresa é desenvolvido internamente e eu gostaria de não ter uma tela adicional para emitir a NF-e. É possível emitir a NF-e sem abrir outra tela?

Sim. Você pode utilizar comunicação programa a programa. O iCont NFe permite conexões e chamadas diretas via DLL (Windows 32 bits) e WebServices.

18 - O iCont NFe já possui integração pronta com algum sistema?

Sim, o iCont NFe já possui integração com diversos sistemas e linguagens diferentes, por exemplo, MICROSIGA, Delphi, VB, FoxPro, DBF, Interbase, Paradox, Firebird, Access, entre outros. Além disso, se o seu sistema for semelhante a um que já temos, o tempo de implantação será menor. Consulte nosso suporte.

19 - Se eu deixar para instalar a NF-e no último mês vai dar tempo?

É arriscado. Há muita demanda por esse serviço e quanto mais perto do prazo final, menor a chance de equipes disponíveis para implementação. O ideal é fazer com a maior antecedência possível de forma que haja tempo hábil para contornar qualquer contratempo.

20 - Se eu instalar o iContNFe agora, será necessário emitir a NF-e assim que estiver pronto?

Não. Você pode implantar, fazer todas as verificações necessárias em "Ambiente de Teste" e esperar para entrar em produção somente na data da obrigatoriedade. Você terá tempo para contornar possíveis imprevistos e tranqüilidade para conduzir seus negócios. Além disso, você só paga o iCont NFe Lite quando colocar em "Ambiente de Produção".