01 - O CLIENTE ou a CONTABILIDADE tem que desenvolver algum layout específico ou gerar algum arquivo texto (.TXT)?

Não. A VINCO fará todo o trabalho tanto de exportação quanto de importação. A captura dos dados será feita de forma direta ao banco de dados.

02 - O CLIENTE já gera um arquivo texto (.TXT) e/ou uma planilha (.XLS). A VINCO importa estes arquivos?

Somente em último caso e na impossibilidade de se conectar ao banco de dados do CLIENTE. Geralmente as planilhas e arquivos textos gerados pelos sistemas não possuem todas as informações necessárias para a CONTABILIDADE. Além disso - e o mais importante - é que arquivos textos e planilhas são inseguros, qualquer um pode acessá-los, copiá-los ou alterá-los e, dessa forma, a VINCO não tem como garantir o sigilo nem a autenticidade das informações.

03 - É possível capturar informações de mais de um sistema do CLIENTE? Por exemplo, o "cadastro de fornecedores" está num banco de dados e o "movimento do caixa" está em outro software.

Sim. O iCont permite capturar informações de várias origens ao mesmo tempo. Por exemplo, podemos ter um arquivo texto (.TXT), uma planilha (.CSV) e um banco de dados (.MDB) como fonte de dados de uma único CLIENTE.

04 - O CLIENTE fornece um único arquivo com todas as informações do grupo empresarial. É possível separar este arquivo em lotes, grupos ou por filial?

Sim. O iCont permite gerar vários arquivos a partir de um único arquivo e vice-versa. Por exemplo, o arquivo original poderá separado ou agrupado por: cliente, banco, fornecedor, data, filiais, etc.

05 - A VINCO captura informações de quais bancos de dados?

A VINCO é uma empresa especialista em integração de dados, por isso, consegue extrair informações dos mais diversos ambientes. Basicamente, é possível capturar dados de qualquer banco que permita conexão via ADO, OLEDB ou ODBC. Entre os mais conhecidos, temos cases com: ORACLE, SQL SERVER, PROGRESS, MySQL, SQLite, FIREBIRD, DBF, FOX PRO, SYBASE, ACCESS, PARADOX, ZIM, DATAFLEX, entre outros menos conhecidos.

IMPORTANTE: Todas os bancos de dados citados acima são marcas registradas e de propriedade de seus respectivos fabricantes. A VINCO não possui parceria e nenhum tipo de relacionamento oficial com estas empresas e está citando estas marcas no presente material para fins meramente didáticos e por ser a única forma de exemplificar, com clareza, o tipo de serviço prestado.

06 - O CLIENTE vai ser incomodado durante a instalação ou vai ter dificuldades para utilizar o produto?

Não. A VINCO possui tecnologia e conhecimento para instalar o produto numa única visita e de acordo com a disponibilidade de agenda do próprio CLIENTE. Se o CLIENTE preferir, a instalação poderá ser feita remotamente, através de VNC, LogMein, CrossLoop, etc. O CLIENTE também não terá dificuldades para operar o iCont, a única interface existente será a tela mostrada na Figura 01 : Interface para o CLIENTE. Qualquer profissional do CLIENTE terá condições de enviar os dados sem dificuldades.

07 - Os dados do CLIENTE ficarão na VINCO?

Não. Os dados serão automaticamente transferidos para um servidor externo super protegido (24x7) contra incêndio, queda de energia, vírus, invasão, roubo, etc. Este servidor fica sob a guarda de uma empresa especializada neste segmento.

08 - Os dados do CLIENTE estão protegidos?

Sim. Conforme já informado, assim que os dados são capturados no CLIENTE o iCont criptografa as informações e somente a CONTABILIDADE tem a chave para abrí-los. Os dados permanecem codificados todo o tempo, mesmo que haja um desvio, perda, invasão ou roubo dos arquivos, as informações estarão criptografadas. Assim que a CONTABILIDADE recebe as informações, os arquivos originais são apagados.

01 - O CLIENTE e a CONTABILIDADE precisam utilizar o mesmo Plano de Contas?

Não. O CLIENTE pode ter um Plano de Contas totalmente diferente do Plano de Contas da CONTABILIDADE. O iCont possui uma interface que permite configurar a "tradução" de um Plano de Contas em outro.

02 - Ao importar os dados é possível fazer o "rateio" de um lançamento, ou seja, consigo dividir um único lançamento de origem em dois lançamentos distintos?

Sim. O valor do lançamento pode ser rateado entre várias contas e também por Centro de Custo.

03 - É possível distribuir os lançamentos por Centro de Custo?

Sim. O valor do lançamento pode ser rateado entre várias contas e também por Centro de Custo. Porém é importante ressaltar que: (i) é necessário que o sistema do CLIENTE armazene essa informação ou possua algum campo que possa identificar o Centro de Custo e (ii) é necessário que o sistema da CONTABILIDADE tenha o recurso para importar o Centro de Custo (alguns sistemas contábeis não importam o Centro de Custo).

04 - Quais os tipos de tratamento de dados são possíveis?

A VINCO possui mais de 10 anos de experiência no tratamento de dados fiscais. Nossa equipe e nossos softwares estão preparados para lidar com situações diversas. Uma vez que a equipe da contabilidade defina os critérios e as regras, podemos tratar, por exemplo: PIS, ICMS, COFINS, ISS, Substituição Tributária, entre outros.

05 - É possível agrupar, alterar ou padronizar o HISTÓRICO (descrição) dos lançamentos durante a importação?

Sim. O iCont possui um recurso denominado "Tabelas de Tradução" que permite agrupar, alterar e padronizar os HISTÓRICOS dos lançamentos.

06 - Os CLIENTES e a CONTABILIDADE precisam utilizar os mesmos códigos e nomes ou é possível fazer uma tradução DE / PARA?

Não é necessário manter os mesmos códigos e nomes. O iCont possui um recurso denominado "Tabelas Auxiliares" que permite estabelecer um relacionamento DE / PARA entre os sistemas.

07 - As informações da FOLHA DE PAGAMENTO são importadas?

Sim, mas apenas o "Resumo da Folha" e estas informações serão tratadas como lançamentos contábeis de "Débito" e "Crédito".

08 - É possível emitir os arquivos e documentos fiscais com os dados importados pela VINCO?

Sim, desde que seja através dos recursos do próprio sistema da CONTABILIDADE. O iCont não gera arquivos fiscais (REDEF, GIA, DIRF, SINTEGRA, SPED, etc) porém importa todas as informações necessárias para que o sistema da contabilidade possa gerá-los de forma completa. O iCont importa todos os detalhes fiscais como: itens das notas fiscais, informações de frete, substituição tributária, entre outros. A VINCO possui outro software, denominado QUALIFICADOR DE DADOS que é específico para a geração de arquivos magnéticos para o Fisco. LEIA MAIS >>

09 - O iCont atende ao SPED?

Embora o iCont não gere o arquivo no formato SPED, ele é uma excelente opção para resolver o problema dos CLIENTES. O iCont permite importar todas as informações pertinentes ao SPED, tando fiscais quanto contábeis, possibilitando que a CONTABILIDADE gere o SPED através dos recursos de seu próprio sistema contábil.