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solução de integração para empresas contábeis

As empresas de contabilidade executam suas atividades baseadas nas informações enviadas por seus clientes. Para que estas informações sejam processadas e contabilizadas é necessário receber periodicamente os movimentos de cada cliente (notas fiscais de entrada/saída, notas de serviço, cupom fiscal, conhecimentos de transporte, contas a pagar/receber, movimentações de caixa, bancos e outros). Essas informações são geralmente enviadas através de documentos impressos tornando-se necessário o transporte e a digitação dos dados em outro sistema.

Esses documentos são transportados de diversas maneiras, sendo a mais comum via motoboy. Esses processos manuais, embora largamente utilizados, não oferecem segurança nem agilidade à operação. Apesar de simples, esses métodos englobam uma cadeia extensa de colaboradores (digitadores, equipe administrativa, recepcionistas, porteiros, motoboys, entre outros) que além de aumentar a morosidade dos serviços, reduz a qualidade da informação e a segurança dos dados com risco de extravios e perdas no transporte.

Tendo em vista essas dificuldades, a VINCO desenvolveu o iCont uma solução capaz de transportar os dados automaticamente entre os sistemas dos clientes e os sistemas das empresas contábeis:

. . . Reduza custos e agilize sua empresa contábil ! . . . Automatize o envio de documentos fiscais e finananceiros entre os sistemas de gestão empresarial dos clientes e o sistema contábil de seu escritório e economize tempo e dinheiro ! . . .

Quais os tipos de dados são transportados?

Conforme citado acima, o iCont possui três módulos (Financeiro, Cupom Fiscal e Notas Fiscais) e transporta as seguintes informações:

Quais os tipos de sistemas e bancos de dados podem ser integrados?

O iCont permite o intercâmbio de dados entre os mais diversos sistemas do mercado, desde softwares caseiros com bancos de dados pequenos até grandes sistemas de gestão em estruturas robustas. O iCont também atende variados sistemas fiscais e contábeis. Veja alguns exemplos:

IMPORTANTE: Todas os nomes citados na figura acima são marcas registradas e de propriedade de seus respectivos fabricantes (SAP, TOTVS, MICROSOFT, PROSOFT, CONTMATIC, ALTERDATA, GLANDATA, FOLHAMATIC, EXACTUS). A VINCO não possui parceria e nenhum tipo de relacionamento oficial com estas empresas e está citando estas marcas no presente material para fins meramente didáticos e por ser a única forma de exemplificar, com clareza, o tipo de serviço prestado.

Quem precisa desta solução?

■ Você precisa redigitar o documentos de seus clientes?
■ Você tem dificuldades em atender clientes de maior porte?
■ Sua empresa tem custos elevados com motoboys e veículos?
■ Você não sabe se o cliente enviou todos os documentos?
■ Sua empresa possui um alto índice de retrabalho?

Se você respondeu SIM em uma ou mais perguntas acima, então iCont vai ajudar a sua empresa!

O que sua empresa ganha com esta solução?

TEMPO e QUALIDADE, traduzindo:

■ Redução dos custos com mão-de-obra, hora extra, transporte e impressão.
■ Aumento na capacidade de atendimento sem aumentar a estrutura da empresa.
■ Eliminação dos erros com digitação e, consequentemente, redução do retrabalho.
■ Aumento da segurança com a criptografia e transmissão automática de sistema para sistema.
■ Garantia das informações e agilidade na avaliação dos dados.
■ Maior sigilo, evitando a exposição desnecessária de informações estratégicas.
■ Maior agilidade no processo e melhor qualidade dos serviços.
■ Aumento da credibilidade.

Como funciona esta solução?

Veja na figura abaixo as etapas que constituem a solução:

: : PASSO 01 : : Captura (exportação) de dados na origem

: : PASSO 02 : : Segurança e compactação dos dados

: : PASSO 03 : : Transmissão dos dados

: : PASSO 04 : : Tratamento dos dados

: : PASSO 05 : : Transformação do layout

: : PASSO 06 : : Recebimento (importação) do arquivo

Quais as diferenças entre o iCont e as outras soluções?

Clique aqui e veja o quadro comparativo entre o iCont e as outras soluções tradicionais de integração.

FAQ - Dúvidas mais frequentes!

Clique aqui e veja algumas dúvidas e respostas mais frequentes tanto na instalação quanto na operação do iCont.

Como funciona o suporte?

O iCont possui suporte nos dias úteis das 09h30 às 12h00 e 13h30 às 17h30.

IMPORTANTE: o suporte cobre as atualizações dos dois sistemas - tanto o sistema do CLIENTE quanto o sistema da CONTABILIDADE podem sofrer trocas de versões*.

* Desde de que o ambiente operacional e os bancos de dados permaneçam os mesmos.

Como esta solução é comercializada?

Esta solução utiliza ferramentas sofisticadas de integração e comunicação que não exigem que o CLIENTE nem a CONTABILIDADE alterem os sistemas ou desenvolvam interfaces específicas ou estruturas especiais.

■ A solução é comercializada a um baixo custo mensal que é cobrado pelo número de clientes que se conectam ao sistema do escritório de contabilidade.
■ Não há período mínimo contratual - o contrato pode ser rescindido a qualquer momento, sem multas.
■ Não há quantidade mínima de CLIENTES, a integração poderá ser feita para um único CLIENTE.

Clique aqui e solicite mais informações sem compromisso!