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A VINCO apresenta ao mercado o iCont NFe, uma solução completa para atender a todas as exigências do Projeto
Nota Fiscal Eletrônica,
além de oferecer uma série de funcionalidades que ajudarão o cliente a acompanhar suas transações e ainda possibiltar a conexão direta e automática ao banco de dados do ERP.
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o que é NF-e ? |
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A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal em formato exclusivamente digital. Ela é emitida e armazenada de forma eletrônica, e tem como objetivo substituir a tradicional Nota Fiscal impressa em papel. |
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A Nota Fiscal Eletrônica é um projeto nacional onde o contribuinte é responsável em manter uma estrutura tecnológica capaz de emitir e assinar digitalmente a NF-e, transmitir à SEFAZ (Secretaria de Estado de Fazenda), buscar o retorno da SEFAZ, imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e entregar o documento eletrônico (arquivo XML) ao cliente (pessoa ou empresa que comprou o produto). |
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A validade jurídica da Nota Fiscal Eletrônica será garantida pela assinatura digital do emitente. A NF-e funcionará on-line, onde os dados da Nota Fiscal serão transmitidos diretamente para a SEFAZ do emitente e a SEFAZ, por sua vez, de forma automática, irá autorizar, ou não, a emissão dessa Nota Fiscal. |
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descrição da solução |
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ERP (Enterprise Resource Planning) é a sigla dada para os Sistemas Integrados de Gestão Empresarial que têm como função organizar e automatizar as regras de negócio das empresas, por exemplo: cadastrar produtos, controlar estoque, definir preços, efetuar vendas, registrar compras, emitir Nota Fiscal em papel, entre outros. |
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As Secretarias de Fazenda de cada estado desenvolveram e disponibilizaram - via internet - Portais que permitem o recebimento dos arquivos contendo as informações de cada Nota Fiscal. Esses Portais recebem as Notas Fiscais, validam os dados, verificam a situação fiscal da empresa, e geram um recibo da transação com o status de cada Nota Fiscal, tudo isso de forma automática, desde que sejam atendidas uma variedade de padrões, procedimentos e leiautes definidos pela própria SEFAZ. |
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objetivo da solução |
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O objetivo do iCont NFe é integrar esses dois ambientes (ERP + SEFAZ), fornecendo a estrutura tecnológica necessária para executar a emissão, assinatura digital, transmissão, validação e retorno da Nota Fiscal Eletrônica, além de outras funcionalidades acessórias que irão facilitar as operações. |
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componentes |
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O iCont NFe
possui diversos
componentes que podem ser utilizados
de forma isolada
ou
em conjunto,
dependendo da
funcionalidade de
cada módulo: |
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■ É o componente que permite a conexão direta ao banco de dados de origem e o mapeamento dos campos e tabelas através de drivers ODBC.
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■ O iCont NFe EXTRACTOR possui uma Interface simples e amigável, onde o próprio cliente ou a equipe da software-house poderá instalar e configurar o produto. |
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ATENÇÃO: O iCont NFe EXTRACTOR é um grande diferencial para o Projeto da Nota Fiscal Eletrônica, é importante conhecer algumas características desse componente: |
- não é necessário trocar ou adaptar o seu software atual. Se você já possui um sistema que emite as tradicionais Notas Fiscais em papel, o iCont NFe EXTRACTOR fará a captura dessas mesmas informações e realizará a comunicação com a SEFAZ;
- não altera a sua operação atual, você vai continuar trabalhando da mesma forma, com o mesmo software. Não há a necessidade de "gerar", "exportar" ou "importar" arquivos, todo o processo é 100% automatizado. Não há a necessidade de abrir telas, sistemas ou interfaces intermediárias. Ao clicar no botão "IMPRIMIR NOTA FISCAL" de seu software atual, o iCont NFe EXTRACTOR será acionado automaticamente e fará todos os procedimentos da NF-e sem a intervenção humana (isto será possível através de uma DLL que a empresa informará os parâmetros);
- não duplica o seu banco de dados na internet, utiliza o mesmo banco de dados do seu ERP e faz uso da internet apenas para gerenciar a comunicação com a SEFAZ;
- não é necessário acessar nenhum website para emitir a sua NF-e, o iCont NFe EXTRACTOR fica instalado na própria estrutura do cliente.
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■ Depois de configurada a conexão ou importação, captura as informações pertinentes à Nota Fiscal.
■ Possibilita a emissão automática da NF-e através de uma chamada padronizada executada pelo ERP (DLL), desde que a chamada informe os parâmetros necessários para se localizar a Nota Fiscal dentro do banco de dados.
■ Após a captura dos dados agrupa as informações em conformidade com o leiaute especificado pela SEFAZ.
■ Executa as seguintes verificações: |
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- se os campos obrigatórios foram preenchidos;
- se os dados estão posicionados corretamente;
- se os campos possuem os tamanhos e tipos especificados.
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■ Em caso de dados ausentes, incorretos ou inconsistentes, permite:
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- aplicar cálculos e ajustes automáticos para completar informações obrigatórias à NF-e;
- aplicar regras ou conteúdos fixos para complementar as informações necessárias à NF-e.
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■ Gera o arquivo no formato XML.
■ Permite pré-visualizar o DANFE para que o CLIENTE possa conferir as informações da Nota Fiscal. |
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■ É o componente que permite o retorno das informações da NF-e para a estrutura interna do ERP, após as informações serem processadas pela SEFAZ.
■ Após o processamento dos dados pela SEFAZ, possibilita a inserção do retorno da NF-e no formato de uma tabela no banco de dados do ERP, através de drivers ODBC. |
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■ É o componente que permite importar os arquivos XML gerados por terceiros (fornecedores), ou seja, importa as NFe recebidas.
■ Após importar os arquivos, possibilita a inserção dos dados - separados campo a campo - diretamente no banco de dados do ERP, através de drivers ODBC.
■ IMPORTANTE: O iCont NFe RECEIVER pode ser utilizado de forma isolada dos outros componentes e é cobrado à parte.
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■ Principal componente do iCont NFe, sem ele os demais módulos não se conectam.
■ Recebe o arquivo XML do módulo iCont NFe EXTRACTOR.
■ Armazena o Certificado Digital do cliente e aplica a assinatura digital.
■ Automatiza o envio do arquivo para o módulo iCont NFe REGENT.
■ Recebe o retorno do iCont NFe REGENT.
■ Gerencia as tentativas de conexão, transmissão e retorno.
■ Armazena uma cópia da NF-e (XML) em um diretório dentro do ambiente do cliente (emitente).
■ Disponibiliza interface para visualizar as NF-es emitidas com suas respectivas situações.
■ Permite imprimir o DANFE.
■ Permite a impressão de notas fiscais em formulário de contingência da NF-e.
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