Em grandes blocos, quais são as atividades para emitir NF-e em produção utilizando o iContNFe?

. Desenvolvimento da integração da base de dados ao iContNFe;
. Testes de extração e geração do DANFE no Config Extractor;
. Definição do formato de integração;
. Obtenção do certificado digital pela empresa emitente.
. Credenciamento na Secretaria da Fazenda do Estado para emissão em ambiente de homologação
. Testes com situações reais em ambiente de homologação (paralelo).
. Credenciamento na Secretaria da Fazenda do Estado para emissão em ambiente de produção
. Habilitação no servidor do iContNFe para enviar para ambiente de produção da SEFAZ.

Onde tem um apanhado geral da NF-e?

Há muita informação na Internet. O primeiro local que deve ser consultado é o Portal Nacional da Nota Fiscal Eletronica. Consulte http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/perguntasfrequentes.aspx. Muitas dúvidas são respondidas nessa página. Assista aos vídeos explicativos do desenvolvimento da NF-e utilizando o iContNFe:
Instalação PARTE 1: http://www.youtube.com/user/vincoinformatica#p/u/3/L72UlAA8L5A
Instalação PARTE 2: http://www.youtube.com/user/vincoinformatica#p/u/2/t8lQis54jNs
Desenvolvimento (EXTRACTOR): http://www.youtube.com/user/vincoinformatica#p/u/0/zigonUDJFW0
Utilização (CREATOR): http://www.youtube.com/user/vincoinformatica?feature=mhum#p/u/0/eAxA7npanp0

Como posso verificar se as informações que tenho no sistema atende ao exigido para preenchimento da NF-e?

A princípio, se o seu sistema emite notas fiscais modelo 1 ou 1-A ele tem quase todas as informações necessárias para emitir a NF-e (modelo 55). É importante salientar os seguintes que os dados necessários dependem do tipo de operação do emitente. Optantes do super simples tem necessidade diferentes de regime tributário normal.
Comumente temos identificado as seguintes situações:
1) Endereço do destinatário não tem o número separado do logradouro;
2) Não tem código do Município IBGE e o nome do município cadastrado não está padronizado (o que permitiria uma tradução).
3) Tansportadoras com cadastro incompleto.
4) CFOP somente no cabeçalho da nota (A NF-e exige CFOP por item. Se a nota for emitida com somente um CFOP não tem problema).
5) Falta de informações sobre incidência PIS/COFINS em cada produto (na nota fiscal).
6) Falta de informações sobre substituição tributária (ICMS/PIS/COFINS).
Na página de ajuda do ConfigExtractor tem informações para ajudar na integração.
A página http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/integracao.aspx tem todas as versões do manual de integração oficial.

Quais conhecimentos preciso ter para fazer o desenvolvimento da integração da base de dados ao iContNFe?

Essa atividade é executada por um profissional de informática que tem as seguintes habilidades, no mínimo:
- Conhecimento em Linguagem SQL;
- Conhecimento da disposição dos dados de nota fiscal no sistema que será integrado.

Já gero o TXT no padrão da SEFAZ (Software Gratuito) para exportar as notas, usando o emissor da Receita para o autorização das notas. Existe alguma maneira de importar esse txt no iContNFe?

É possível gerar o arquivo TXT no padrão do emissor gratuito da SEFAZ utilizando o iContNFe? E o XML?

Não. O iContNFe extrai do banco de dados, gera o XML, permite a pré-visualização e envia para autorização em ambiente de Homologação ou Produção sem utilizar o formato TXT.
O iContNFe disponibiliza o arquivo XML após a autorização. O arquivo XML é gravado no diretório configurado para tal no iContNFe Creator ou na DLL de interop. Não há funcionalidade para disponibilizar o XML antes da autorização.
Resumindo, o iContNFe realiza todo cliclo de autorização da NF-e, dispensando o uso de outros softwares.

Quero cadastrar um CNPJ que já emite NF-e através de outro método. Posso cadastrá-lo e realizar os testes?

Onde encontro exemplo de queries para fazer a integração?

Faça download do arquivo ExemploDeQueries.zip. São 4 queries:
. capa.sql -> dados da capa como: numero da nota, serie, totais, etc.
. cliente.sql -> dados do destinatario
. emitente.sql -> dados do emitente
. itens.sql -> dados dos itens da nota.

O que eu faço se precisar emitir NF-e por várias empresas?

• O USUÁRIO é proprietário das empresas que ele cria.
  • Cada empresa é um METADADO no repositório central e:
    • Tem um CNPJ base (o CNPJ cadastrado na empresa);
    • Tem seus próprios sistemas que podem ser clonados pelo usuário proprietário (para testar novas versões, diferentes sistemas e várias outras situações);
    • Pode ter outros CNPJ associados (filiais ou coligadas).
  • Cada sistema tem SQL para obtenção de dados, Filtros, DE:PARA:, Certificados, String de conexão, logotipo, etc.
  • Todos os CNPJs da empresa tem acesso a todos os sistemas da empresa.
• Se o usuário possui mais que uma empresa associada, quando ele faz o login no Config Extractor é dada a opção de escolher a empresa.
• O NFe Creator ou DLL de Interop (ambiente do usuário) vai executar associado a uma empresa (IDKeyEmpresa) e esse IDKey é quem determina a empresa que estará sendo usada no NF-e Creator.
• Você pode ter vários CNPJ associados a uma empresa e, nesse caso, todos poderão emitir NF-e através de uma única interface do NF-e Creator. Cenários úteis: Matriz e filiais, 2 ou mais empresas operadas pela mesma estrutura, mistura entre filiais e coligadas utilizando o mesmo sistema, etc.
• O NFe Creator utiliza o arquivo "empresa.config" para determinar qual empresa (METADADO) deve ser ativada.
  

Quero aproveitar a configuração do sistema de uma empresa em outra. É possível?

Como o iContNFe trata acentuação e caracteres especiais?

O iContNFe substitui os caracteres de acordo com as restrições da especificação da NF-e. Esta é a lista dos caracteres substituídos e as respectivas substituições:

& (E comercial) = espaço
< (menor) = espaço
> (maior) = espaço
" (aspas) = espaço
' (apóstrofe) = espaço
á,ã,â,à,ä = a
Á,Ã,Â,À,Ä = A
é,ê,ë,è = e
É,Ê,Ë,È = E
í,î,ï,ì = i
Í,Î,Ï,Ì, = I
ó,õ,ô,ò,ö = o
Ó,Õ,Ô,Ò,Ö = O
ú,û,ù,ü = u
Ú,Û,Ù,Ü = U
ç = c
Ç = C
ñ = n
Ñ = N
\0 (null) = vazio
\r (CR) = espaço
\n (LF) = vazio

Note que caracteres como º ª ° § ¹ ² ³ £ ¢ ¬ se ocorrerem no sistema devem ser adequadamente retirados.

Eu preciso do certificado digital para fazer testes?

Qual certificado digital devo adquirir?

Se ainda não tem, a empresa emitente de NF-e precisa providenciar um certificado digital modelo A1 ou A3 para assinar digitalmente as notas fiscais. Algumas dicas:
1) O certificado para emissão da NF-e é o e-CNPJ ou Certificado Digital NF-e. Verifique em http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/CertificadoObterUsar como obte-lo.
2) Se tiver matriz e filiais, o certificado digital da matriz assina as notas de todas filiais, além das notas da matriz. O certificado digital da filial assina somente as notas fiscais da filial.
3) Quando se utiliza o certificado A3, é necessário que token ou cartão esteja fisicamente conectado ao equipamento onde está sendo feita a emissão da NF-e e será necessário que o faturista saiba a senha do certificado digital para poder assinar uma NF-e (isso é uma IMPOSIÇÃO do tipo de certificado).
4) Quando se utiliza o certificado A1, o iContNFe não requer que o certificado esteja registrado na máquina do faturista. Uma vez registrado no sistema, esse certificado será usado apenas para assinar NF-e. Não estará disponível para mais nada na máquina do faturista (segurança estendida - FUNCIONALIDADE ADICIONAL DO iContNFe em qualquer versão).
5) Nossa recomendação é que a empresa adquira o Certificado Digital "NF-e A1".

Posso usar um certificado digital do tipo "Certificado NF-e SERVER"?

Esse certificado possui as seguintes características:
. Tipo A1.
. Permite criptografia de 128 bits.
. Emitido em um software, que fica armazenado em seu servidor.
. Válido por um ano.
. Canal criptográfico nos padrões do protocolo SSL/TLS.
O que importa é que ele é do tipo A1. Se tiver o CNPJ no local definido pela legislação da NF-e, funcionará sem problemas. Entretanto, o iContNFe tem um tratamento mais eficiente para utilização de certificados do tipo A1, pois distribui o ato da assinatura (processamento) nos equipamentos que estão solicitando a NF-e sem expor o certificado ao usuário da máquina.

Para associar o certificado ao emitente eu preciso do ConfigExtractor ou posso configurar peloNF-e Creator?

Preciso associar o Certificado Digital ao emitente?

Não. Entretanto, se não for associado, o repositório de certificados do Windows vai solicitar ao usuário que selecione o certificado que deve ser usdo para realizar a assinatura digiral a cada NF-e autorizada.
A emissão de NF-e em produção utilizando o iContNFe é feita através do NFe Creator.

Como é o procedimento para emissão de NF-e pelo usuário?

Veja em: http://www.youtube.com/user/vincoinformatica?feature=mhum#p/u/0/eAxA7npanp0

Onde encontro e como instalo o NFe Creator?

Em http://icontnfe2.vinconet.com.br/NFe/Download/NFeCreator.aspx tem tudo isso.
Na página http://www.vinco.com.br/videos.htm você encontra manuais, tutoriais e outros vídeos.

O NFe Creator está funcionando e consigo fazer todas as operações no ambiente de teste da secretaria da Fazenda. Como faço para emitir em produção (notas válidas!)?

Envie um e-mail para suporte@vinco.com.br informando a Razão Social e o CNPJ da empresa que vai emitir a NFe, o tipo de licença (PRO ou LITE) e se PRO qual o volume mensal estimado de NFe. Você receberá um e-mail informando a liberação.

Na página http://www.vinco.com.br/icontnfe_mn.htm tem uma tabela com os recursos disponíveis em cada uma das versões.

Eu gostaria de ter uma integração completa do meu ERP, sem usar a tela do NFe Creator. Como faço?

Consultou documentação e realizou as ações recomendadas e mesmo assim acontece algum erro?

A rede da empresa usa Proxy para Internet. O que preciso liberar para os programas do iContNFe funcionar?

Libere os seguintes domínios que apontam para o IP 187.45.212.160:
- icontnfe.vinconet.com.br
- icontnfe2.vinconet.com.br
A porta utilizada pelo iContNFe é a porta 80 (http).

A rede da empresa usa Proxy para Internet. Tem outra opção para configurar o proxy para o iContNFe?

Sim. Vá no 'Menu Inicial' -> 'Programas' -> 'Vinco' -> 'ConfigExtractor Configura  Proxy'. Essa janela será exibida:

Coloque os dados fornecidos pelo administrador da rede. O endereço deve estar no seguinte formato: http://ip:porta (por ex.:http://192.168.0.1:3128) Teste e salve.

Na pasta do ConfigExtrator será criado o arquivo "Proxy.Config". Este arquivo tem as informações de configuração do proxy.

Copie esse arquivo para a pasta do NfeCretor, ConfigExtractor e na pasta do executável de sua aplicação caso a integração seja através da DLL de Interop.

Quais os tipos de certificados aceitos para autorizar NF-e com o iContNFe?

Os certificados tipo A1 e A3 emitidos por Autoridades Certificadoras (AC) da cadeia de certificação do ICP Brasil (http://www.iti.gov.br) são aceitos para trabalhar em conjunto com o iContNFe. As AC's dividem ainda esses certificados em vários subtipos (e-CNPJ, NF-e A1, NF-e A3, etc).

Qual certificado digital devo adquirir?

Posso usar um certificado digital do tipo "Certificado NF-e SERVER"?

Esse certificado possui as seguintes características:

• Tipo A1. 
• Permite criptografia de 128 bits.
• Emitido em um software, que fica armazenado em seu servidor.
• Válido por um ano.
• Canal criptográfico nos padrões do protocolo SSL/TLS.

O que importa é que ele é do tipo A1. Se tiver o CNPJ no local definido pela legislação da NF-e, funcionará sem problemas. Entretanto, o iContNFe tem um tratamento mais eficiente para utilização de certificados do tipo A1, pois distribui o ato da assinatura (processamento) nos equipamentos que estão solicitando a NF-e sem expor o certificado ao usuário da máquina.

Para associar o certificado ao emitente eu preciso do ConfigExtractor ou posso configurar peloNF-e Creator?

A associação é feita somente pelo Config Extractor.

Preciso associar o Certificado Digital ao emitente?

Onde encontro informações de como preencher uma NF-e para uma ME ou EPP optante pelo Simples Nacional?

Quais dados da NF-e compõe a chave de acesso?

ScUF - Código da UF do emitente do Documento Fiscal
AAMM - Ano e Mês de emissão da NF-e
CNPJ - CNPJ do emitente
mod - Modelo do Documento Fiscal
serie - Série do Documento Fiscal
nNF - Número do Documento Fiscal
tpEmis - Forma de emissão da NF-e (normal ou contingência)
cNF - Código Numérico (código de segurança, gerado internamente)
cDV - Dígito Verificador da Chave de Acesso (calculado internamente)

Como proceder nos casos de notas de exportação quando a autorização acusa erro de falta de CNPJ, mas o destinatário não tem CNPJ?

Quando é nota de exportação, o campo tipo de documento do destinatário deve ser preenchido com "CNPJ", mesmo com o campo Numero do documento sem dados. A UF precisa ser EX e o código do país corretamente relacionado. Verifique se essas condições estão sendo atendidas.

Quantos itens podem ser relacionados em cada nota fiscal eletrônica?

Uma nota em que a quantidade de itens não caiba na área dos produtos montou um DANFE com várias vias a primeira com totais e impostos e as demais somente parte dos itens que não couberam na primiira folha, só que não saiu as totalizações e impostos... é normal?

Sim, é normal. Não se trata de várias vias e sim de continuação do DANFE. As folhas de continuação do DANFE não tem os totais, mantendo apenas o cabeçalho que identifica a NF-e.

Posso imprimir o DANFE frente-e-verso?

NÃO! Existe legislação específica para utilizar o verso de uma folha de DANFE, cujo leiaute é diferente da folha de continuação. O iContNFe não implementa essa legislação.

Notei que existe uma mensagem no DANFE, dizendo que o arquivo xml da nota está disponível no www.vinco.com.br/nfe. Por quanto tempo ficará lá?

A NF-e fica armazenada por 6 anos. Essa facilidade está disponível na versão PRO. Na versão LITE isso é desabilitado quando passa a emitir em Ambiente de Produção e a mensagem deixa de ser impressa no DANFE. A migração para a versão PRO não tem custo e também não requer nenhuma modificação em todo a integração em funcionamento. Além disso, voce terá disponíveis também consulta das NF-e autorizadas, canceladas e denegadas pelo mesmo período, tanto na WEB, na interface do NFe Creator e na DLL.